關(guān)于規(guī)范協(xié)會網(wǎng)站及微信工作群管理的通知
各會員企業(yè)：
宜昌市建筑裝飾協(xié)會自建立網(wǎng)站平臺和微信工作群以來，充分利用協(xié)會官網(wǎng)、公眾號等欄目，大力宣傳黨和政府的方針政策，及時反映協(xié)會動態(tài)和行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，為上級主管部門、社會各界、會員企業(yè)了解掌握建筑裝飾行業(yè)綜合情況提供了方便。同時在微信群建立了會長工作群、常務(wù)理事工作群、理事監(jiān)事工作群和會員企業(yè)工作群，為各項工作的溝通與開展起到了重要作用。
通過幾年網(wǎng)站平臺運行來看，總體情況良好，但是也存在一些不足。主要體現(xiàn)在宣傳會員企業(yè)的力度不夠；協(xié)會秘書處在工作群發(fā)送通知信息不夠規(guī)范；會員企業(yè)在工作群回復(fù)信息遲緩；少數(shù)人在工作群接受通知信息中，隨意串插無關(guān)工作內(nèi)容的信息及不當(dāng)言語。
為進一步發(fā)揮協(xié)會網(wǎng)站信息平臺作用，確保協(xié)會與會員企業(yè)的工作溝通渠道規(guī)范，及時反映行業(yè)動態(tài)，傳達政府部門的政策和通知，宣傳會員企業(yè)的好經(jīng)驗、好做法，樹先進典型及行業(yè)形象，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺為會員企業(yè)服務(wù)，為社會大眾服務(wù)。現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。
一、加大行業(yè)及會員企業(yè)的宣傳力度。協(xié)會秘書處要深入會員企業(yè)了解掌握情況，調(diào)查采訪，利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，宣傳報道會員企業(yè)，為企業(yè)和行業(yè)發(fā)展助力。各會員企業(yè)要落實專人負(fù)責(zé)信息宣傳工作，積極投稿，將本企業(yè)工作動態(tài)、好經(jīng)驗、好做法的文稿、圖片進行編輯，及時反饋協(xié)會秘書處（聯(lián)系人：郝光武 電話：13997678668）。共同發(fā)聲，為建筑裝飾行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、為企業(yè)提檔升級營造良好環(huán)境。建議各會員企業(yè)多加關(guān)注瀏覽宜昌市建筑裝飾協(xié)會網(wǎng)站，網(wǎng)址：www.popblo.cn。對協(xié)會發(fā)表的行業(yè)新聞、行業(yè)動態(tài)，請在個人的微信朋友圈積極轉(zhuǎn)發(fā)。
二、進一步規(guī)范網(wǎng)站文書處理。各工作群通知信息發(fā)布，由協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)。各項通知信息發(fā)布，須經(jīng)秘書長、會長審核同意后，由秘書處專人負(fù)責(zé)發(fā)布。上級主管部門的通知，個人不得在工作群直接轉(zhuǎn)發(fā)，須轉(zhuǎn)協(xié)會秘書處，經(jīng)公文處理程序后，由協(xié)會秘書處統(tǒng)一發(fā)布。
三、密切工作群聯(lián)系制度。各會員企業(yè)負(fù)責(zé)工作信息的人員，要隨時查看掌握工作群的信息發(fā)布，在收到信息發(fā)布后，請及時回復(fù)（XX公司收到），并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報告信息發(fā)布內(nèi)容，按照要求予以落實到位，以便協(xié)會掌握通知信息發(fā)布后的情況。對不理解的事項，請與通知信息發(fā)布人電話或微信溝通，不宜在工作群進行討論詢問。會長工作群、常務(wù)理事工作群發(fā)布的通知信息，請各位會長、常務(wù)理事及時回復(fù)。
四、嚴(yán)肅工作群紀(jì)律。任何企業(yè)和個人，不得在協(xié)會發(fā)布通知信息后（6小時內(nèi)），隨意串插覆蓋與通知信息內(nèi)容無關(guān)的信息，更不得發(fā)表不當(dāng)言語。確保政令暢通，共同維護信息有序溝通秩序。
宜昌市建筑裝飾協(xié)會
2021年11月18日
